荆州多措并举强化企业登记信息安全管理
本报讯 去年以来,湖北省荆州市工商局采取警示教育、签订责任书、层级管理、严明纪律、把好“三个关口”等有效措施,预防企业登记信息泄露现象发生。
随着商事制度改革不断深入,尤其“三证合一”后,时常有新登记企业向该局登记注册机构反映负责人联系电话被泄露,经常收到投资理财、产品推销等方面的骚扰电话,影响了企业正常生产经营活动。对此,该局高度重视,召开专题会议,认真分析研究企业信息泄露的原因和途径。该局认为企业信息外泄除外部因素外,不排除个别工商干部为亲朋好友提供企业信息的可能性。该局开展经常性的保密纪律教育和警示教育,要求登记注册和信息查询工作人员自觉遵守职业操守。
该局严把登记信息管理关口,按岗位职责需求分配系统操作权限,层层落实责任,并与系统登记注册相关人员签订保密责任书。
该局严把登记注册关口,对所有企业登记资料和相关信息实行痕迹化管理,专人负责,及时归集,并由信息中心采取不定期网上监控,及时预警。同时,登记工作人员现场提示企业办事人员,注意妥善保存相关信息资料,防止自身信息外泄。
该局严把信息查询关口,对工商窗口查询事项,除法律法规等有关规定的部门和对象,凭相关证件和手续,按正常要求提供查询外,系统内部任何个人无权向外提供企业登记信息,切实做到警钟长鸣,防止企业信息数据泄露在应用层面或者数据层面发生。
□李明湘 黄家平