用实干谱写高质量财务管理新篇章

——国家知识产权局商标局财务处工作纪实
《中国市场监管报》(2021年06月30日 A4 版)

  国家知识产权局商标局财务处2019年成立以来,党支部带领党员群众在攻坚克难上下功夫,在尽责担当上严要求,在管理提升上有探索,圆满完成各项急难险重工作任务,塑造出一支团结协作、能征善战、实干担当的优秀团队。
  精益求精,筑牢财务管理基础。财务处聚焦重点业务环节,从建机制、强研究、重实践入手,推动实现管理提升。相继建立经费支出管理办法、财务支出事项审批及报销流程、预算绩效管理办法等制度。该处认真编制《国家知识产权局商标局内部控制手册(试行)》,历时近一年半,先后4次征集意见,不断充实完善,耗时两周逐页讨论,最终成稿。为进一步规范各中心商标委托经费的使用和管理,财务处起草《商标委托审查经费管理办法》,成立委托审查经费支出标准体系建设课题组,重点对单件成本分解和审查工作定额进行测算;加强基础管理研究,精心研习经费支出标准体系;扎实推进规费收缴和电子票据管理,实现无纸化精简。
  强化服务,用心做好疫情防控服务保障工作。2020年新冠肺炎疫情发生后,财务处全员迅速复工,坚守岗位,确保疫情期间窗口服务工作不延宕、不停摆。对因疫情造成缴费超期的商标申请,财务处把申请人利益放在首位,在申请人提供相应佐证材料的前提下,重新发放缴费通知书。财务缴费程序调整后,部分申请人因为不熟悉操作流程导致缴费不成功或者不及时,为帮助申请人及时有效完成缴费,他们耐心接听各类咨询电话,在答疑解惑的同时,耐心安抚,消除申请人的误解和不满,想方设法取得申请人的理解和支持。在手把手帮助申请人网上缴费时,财务处同志用心备好喷壶,做好申请人手部及键盘的消毒。
  勇挑重担,在急事难事中锻炼队伍。财务处党支部全体党员冲锋在前,以分秒必争的敬业精神和责任担当做好表率。全处人员同心协力,圆满完成多个急难任务。为做好迎接巡视准备工作,他们主动作为、靠前谋划,全力开展财务工作自查,在长达15天加班加点的鏖战中,对6400笔会计凭证、9.6万张原始凭证开展4次拉网式排查。为做好预算评审,财务处每日派员到评审中心沟通,按照中心提出的材料清单及时整理、按期反馈,共完成材料清单15批次150条,真实客观全面反映商标业务经费使用现状及未来开展商标工作经费需求。财务处制定科学严谨的绩效评分体系,对商标业务费项目开展绩效自评和评价。在接受预算执行审计时,该处积极协调相关处室按时高效提供材料,做好沟通解释工作,确保审计工作顺利开展。
  征程万里风正劲,重任千钧再扬帆。作为一支敢打敢拼、作风优良的团队,财务处支部党员和群众凭借埋头苦干和真抓实干,完成了财务管理的一次次跨越升级。财务处全员将以党史学习教育为契机,立足本职岗位,继续用行动践行初心和使命,用责任和担当助推管理质量提升,用实干为商标事业改革发展再谱新章。

□商 综

 

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