寻求高效宣传媒介和关键渠道资源
——北京市工商局海淀分局年报宣传工作综述
北京市海淀区市场主体存续量大,如果单纯依靠电话催报、入户宣传等传统方式进行年报宣传,不仅工作效率低、工作强度大,还会挤占有限的执法资源,影响基层工商部门开展其他工作。为了节约执法资源,提升宣传效果,北京市工商局海淀分局不断寻找年报宣传突破点,寻求高效宣传媒介和关键渠道资源,确保市场主体应知应报。
利用新兴媒体提升传播速度
取得新浪微博支持,将“海淀工商”年报宣传微博免费推送至《24小时热门》栏目。海淀工商”官方微博于2016年1月中旬推送发布了年报宣传微博,微博以“2015年度年报公示开始了”为话题,宣传如实、按时申报年报的重要性,并附北京市工商局关于开展年报公示的通告链接。年报宣传微博发出后,北京市工商局企监处、宣传处立即予以支持和响应,“首都工商”微博转发,随后被新浪微博推送至首页《24小时热门》栏目,大大提升了微博阅读量。6月30日以前,海淀分局将与新浪继续合作,通过将年报宣传微博推送至《24小时热门》栏目加大年报宣传力度。
与优酷、爱奇艺网站合作播放年报宣传视频。海淀分局提供高清视频宣传广告,由两家网站首页不定时挂网免费宣传,直至6月30日年报截止日。目前,年报宣传视频已经上线。
运用网站首页浮窗宣传、后台管理公告提示、短信提醒定期发送等多种形式开展宣传。分局通过在电商平台首页设置浮动窗口的方法,对平台访问者及消费者进行宣传,努力扩大年报宣传的覆盖面和受众群体,据不完全统计,仅美团网日浏览量达2500万人次。通过中关村在线等电商平台后台商户管理页面的公告推送功能,将年度信息填报网址、填报时间及注意事项等内容向平台在线商户集中公告推送,提示平台商户尽早完成2015年度年报。分局还利用电商平台商户集中管理的优势,将年报宣传的重要内容,通过电商平台“短信提示一键通”功能,定期向平台签约商户发送。目前,美团网已完成第一次企业年报短信提示的发送任务,发送短信提示160万户。
充分发挥微博、微信等新媒体快速传播的优势进行宣传。海淀分局推出年报宣传顺口溜,通过单位官方及个人微博、微信、网站等广泛宣传,网友互动踊跃,取得良好宣传效果。2月22日至2月28日,分局在“海淀工商”官方微博开展年报微博宣传周活动,举办了微博年报知识问答、年报宣传微博直播活动,一周时间累计发布19条年报宣传微博,使用配图30张,总浏览量达到6万人次,转发1400人次,评论1300余人次,效果良好。
拓展渠道资源扩大宣传效应
随着首都地铁线网的飞速发展,地铁已经成为人们出行的首选交通工具。地铁宣传具有时间性强、重复率高、阅读率高等特点。北京地铁各站点人流密集,每日载客量近千万人次,宣传效应非常显著。海淀分局通过积极协调,得到了北京市地铁运营有限公司的大力支持。从2月下旬开始,北京地铁公司所辖的1、2、5、6、7、8、9、10号线地铁及机场线、昌平线、亦庄线等多条线路的150块电子显示屏,在每天高峰时段免费播放年报宣传广告。
积极寻求利用辖区广告栏、电子显示屏开展年报宣传。海淀分局海淀工商所利用辖区39个社区的40块电子显示屏不间断播放年报基本信息,包括年报网址、年报时间、年报注意事项等。中关村西区工商所与园区管委会达成协议,在海淀大街、中关村大街等中关村著名的地标建筑物外挂电子显示屏播放年报宣传提示语或视频广告。
运用传统手段实现全面覆盖
在积极开拓各种新兴媒体、渠道资源的同时,海淀分局各工商所也积极运用户外广告、横幅、易拉宝展架、海报和上门服务等各种传统宣传手段,力争实现年报宣传的全方位覆盖。
各工商所制作年报户外广告和宣传横幅,悬挂在商务楼宇外墙或楼顶、主干道天桥、商场门口等人流车流密集的位置。深入辖区商户密集地区张贴宣传海报、实地授课。进入辖区内写字楼物业部门、有形市场和集中办公区主办方开办年报操作培训会,集中讲解年报系统的使用方法和年报工作的注意事项,通过现场宣传年报重要性并指导商家开展年报公示。北太平庄工商所积极联系辖区内的银行、地税等企业接触较多的部门,放置年报易拉宝展架。
在年报宣传中,海淀分局将不按时年报带来的后果进行广泛告知。未按照规定报告公示的,或者公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的,将被工商部门列入经营异常名录或标记为经营异常状态,并通过企业信用信息公示系统向社会公示,即使事后补报或更正年报信息,仍无法在企业信用信息公示系统彻底抹除、清除该项异常状态列入、移出的信息记载,这会对市场主体办理行政许可、资质审核、从业任职资格等有关事项审批产生不良影响,同时影响融资信贷及企业经营交易行为。
宣传中,海淀分局还敬告各类企业、农民专业合作社、个体工商户,信用是逐步积累的过程,也是企业的无形资产。广大经营者要认真学习《企业信息公示暂行条例》《严重违法失信企业名单管理暂行办法》等法规规章制度,自觉、主动、按时、如实公示年报信息,做守法诚信的典范。
□吴玉红 周 晔