湖州特检院专业电子档案实现“在线进馆”

《中国市场监管报》(2023年08月26日 A2版)

  本报讯 近日,浙江省湖州市特种设备检测研究院(以下简称湖州特检院)检验业务系统中的电子档案模块与湖州市档案馆电子档案管理系统完成对接测试,这标志着湖州特检院专业电子档案“在线进馆”工作取得实质性进展。据了解,特种设备检验领域电子文件归档工作的开展,有助于减轻有关机构纸质存档压力,提高专业文件存档效率,但同时,电子文件归档的可靠性、规范性问题一直是制约此项工作的重要因素。湖州特检院依据《中华人民共和国档案法》等法律法规规定,参照《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T 39784—2021)等标准,持续规范专业档案电子归档流程,获档案管理机构认可后,完成入馆数据对接。此举不仅规范了电子文件归档工作,还实现了档案远程备份,使数据安全性大幅提升。

□鲍 磊 赵 霞

 
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