受点错怪又何妨
在数字化浪潮中,网上提交申请材料已成为常态。网上办理速度快、效率高,但难免也会因为操作不熟引发一些误会。3年前的一个春日,我亲身经历了一次这样的“误会”,至今记忆犹新。
那天是2022年4月7日,仍带有些许寒意的晨风裹着柳絮从门缝钻进来,北向的审批服务大厅总比其他楼层更显阴冷。我正搓着冻得发僵的手指准备开始工作,突然,一位大姐闯进大厅,声调又高又急:“你们的办事效率太低了!我十天前就提交了设立公司的材料,到现在还没办结,今天我要找你们窗口的负责人理论理论!”我立刻快步走到窗口,努力安抚她的情绪。“别着急,请把公司名称说一下,我们帮您查一查。”我用平和的语气说道。大姐不耐烦地报出公司名称:“邹城市××房地产营销策划有限公司,赶紧的,我今天就要拿照!”
我让同事小郑迅速输入公司名称查询,但待预审材料列表中没有找到,已预审材料列表中也没有。小郑无助地看着我,额头上隐约出现一层细密的汗珠。大姐见状更加焦急:“我确认就是这个公司名字,早提交了,怎么会找不到?你们有没有专业的人员,赶紧给我办,今天我必须拿照!”窗口来办事的群众越聚越多,有人催促道:“赶快处理,我们还等着办业务呢。”
为了不耽误其他群众办事,我对大姐说:“咱让其他人先办业务,您跟我去办公室,登录您的申报账号我们一起看看可以吗?”大姐极不情愿地嘟囔着:“真麻烦,你们快点,我还有事。”
在办公室,我帮她打开账号,发现只有一条名称申报成功的信息,其他申请材料项下空空如也。原来,她只完成了公司名称申报的第一步,并未按照流程继续完成申请材料的填报和提交,所以系统才没有查询到她的公司设立信息。
问题的症结找到了,接下来就是帮她解决问题。我给她倒了一杯水,一边让她不要着急,一边询问她公司设立的股东、注册资金、地址、经营范围等信息。小郑在一旁熟练地操作电脑,按照要求填好各类信息。核对、确认、提交、预审、电子签名,这些步骤在小郑的指导下有条不紊,一气呵成。
随着这些步骤最后完成,大姐从座位上站起来,对我们不好意思地说:“头一次在网上申报,我以为名称申报成功就可以等着拿照了,没想到还需要填这些信息,还有这么多步骤。唉,都是我自己的原因造成的,还指责你们,莫怪哟。”大姐诚恳地向我们道歉。
“第一次申报,有些错误难免,理解理解。”我微笑着回应。将崭新的营业执照和联系卡一并递到她手中,大姐突然握住我的手,那掌心传递的温度让我一怔——原来在这阴冷的大厅里,人的体温是最能驱散寒意的暖源。
在服务窗口工作,会遇到形形色色的人,有的热情,有的凶巴巴甚至不讲理或骂骂咧咧的。但是,无论面对什么样的群众,我们都要保持耐心、专业和微笑。因为我们的职责就是服务群众,哪怕受点委屈。每一次的误解和错怪,都是我们成长的机会;每一次的满意和感谢,都是我们前行的动力。
□山东省邹城市行政审批服务局 孟 燕